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홍보 메일 일괄발송 수신자 관리부터 발송 결과까지

등록해 둔 수신자에게 홍보 메일을 한 번에 보내고 결과를 확인하는 업무 시스템. 유료 메일 서비스 없이 쓰던 메일 계정으로 수천 통을 나눠 보내도록 설계했고, 처음 쓰는 분도 혼자 쓸 수 있도록 화면과 연결 과정을 단순하게 만들었습니다.

프로젝트 개요

PROBLEM · 과제

기관 수백 곳에 홍보 메일을 보내야 했지만, 메일함에서 한 통씩 보내기에는 시간이 너무 들었습니다. 유료 대량 발송 서비스는 비용과 설정이 부담이었습니다.

SOLUTION · 해결

사용 중인 메일 계정을 연결하면 발송 한도에 맞춰 묶음으로 나눠 자동으로 보냅니다. 수신자별 성공·실패와 수신거부도 한 화면에서 관리합니다.

WORKFLOW · 업무 흐름

화면 속 기관명과 연락처는 모두 예시 데이터입니다.

기관명과 연락처, 메모까지 담는 명단을 직접 입력하거나 엑셀로 한 번에 등록하고, 지역·분류별 그룹으로 나눕니다.

메일 계정마다 다른 발송 한도에 맞춰 묶음으로 나눠 보냅니다. 창을 닫아도 서버가 이어서 발송합니다.

본문에 사진을 여러 장 넣을 수 있고, 받는 기관 이름과 담당자 이름을 메일마다 자동으로 바꿔 넣습니다.

수신자별 성공과 실패를 기록하고, 실패한 곳만 골라 다시 보낼 수 있습니다.

홍보 메일에 필요한 (광고) 표시와 수신거부 링크를 기본으로 넣고, 거부한 수신자는 다음 발송에서 자동으로 뺍니다.

메일 주소만 넣으면 메일 서버를 자동으로 찾아 연결하고, 큰 글씨 로그인과 도움말 화면으로 처음 쓰는 분도 혼자 쓸 수 있게 했습니다.